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Titel

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Vertragsspezialist

Beschreibung

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Wir suchen einen Vertragsspezialisten, der für die Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen innerhalb unseres Unternehmens verantwortlich ist. In dieser Rolle sind Sie dafür zuständig, sicherzustellen, dass alle Verträge rechtlich einwandfrei, klar formuliert und im besten Interesse unseres Unternehmens sind. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um Vertragsbedingungen zu verhandeln und Risiken zu minimieren. Zudem überwachen Sie die Einhaltung von Vertragsfristen und unterstützen bei der Lösung von Vertragsstreitigkeiten. Ein tiefes Verständnis der relevanten Gesetze und Vorschriften ist unerlässlich, ebenso wie die Fähigkeit, komplexe rechtliche Dokumente verständlich zu kommunizieren. Sie tragen maßgeblich dazu bei, die Geschäftsbeziehungen unseres Unternehmens rechtlich abzusichern und zu optimieren. Ihre Expertise hilft dabei, potenzielle Risiken frühzeitig zu erkennen und zu vermeiden, wodurch Sie einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten.

Verantwortlichkeiten

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  • Vertragsentwurf, -prüfung und -verwaltung
  • Verhandlung von Vertragsbedingungen mit internen und externen Partnern
  • Überwachung der Einhaltung von Vertragsfristen und -bedingungen
  • Beratung der Fachabteilungen zu rechtlichen Fragestellungen im Vertragswesen
  • Identifikation und Minimierung von Vertragsrisiken
  • Pflege und Aktualisierung von Vertragsdatenbanken
  • Unterstützung bei der Lösung von Vertragsstreitigkeiten
  • Zusammenarbeit mit Rechtsabteilungen und externen Anwälten
  • Erstellung von Berichten und Analysen zu Vertragsangelegenheiten
  • Schulung von Mitarbeitern im Bereich Vertragsmanagement

Anforderungen

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  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Recht, Betriebswirtschaft oder vergleichbar
  • Fundierte Kenntnisse im Vertragsrecht und Compliance
  • Erfahrung im Vertragsmanagement und in der Vertragsverhandlung
  • Analytisches Denkvermögen und sorgfältige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten
  • Sicherer Umgang mit MS Office und Vertragsmanagement-Software
  • Teamfähigkeit und Eigeninitiative
  • Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kenntnisse in internationalen Vertragsstandards von Vorteil

Potenzielle Interviewfragen

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  • Welche Erfahrungen haben Sie im Vertragsmanagement?
  • Wie gehen Sie mit komplexen Vertragsverhandlungen um?
  • Können Sie ein Beispiel für eine erfolgreiche Risikominimierung in Verträgen nennen?
  • Wie bleiben Sie über rechtliche Änderungen im Vertragsrecht informiert?
  • Welche Vertragsmanagement-Tools haben Sie bereits genutzt?
  • Wie priorisieren Sie Ihre Aufgaben bei mehreren gleichzeitig laufenden Verträgen?
  • Wie gehen Sie mit Konflikten oder Streitigkeiten im Vertragskontext um?
  • Beschreiben Sie Ihre Vorgehensweise bei der Prüfung eines neuen Vertragsentwurfs.